We are excited to announce the upcoming Metadata Sprint in São Paulo, Brazil, which will take place 4 - 6 March 2026! This is the second Metadata Sprint organized by Crossref and our first to be held in Latin America. In recognition of the region’s diversity, the event will be carried out in three languages – Portuguese, Spanish, and English, to support the opportunity for active participation for all.
Our goal is to continue fostering community spaces for co-creation using our open scholarly metadata. You’ll have an opportunity to pose questions, share ideas, collaborate on research, and propose innovative solutions that enhance the use of metadata in scholarly communication and beyond.
We’re calling on scientometricians, meta-scientists, data scientists, librarians, research integrity experts, coders, engineers, and other open scholarly infrastructure enthusiasts. If you have an interest in metadata, and either an understanding of the research process, or experience with tools used in some aspects of the scholarly ecosystem – research communication, assessment, funding, policy-making, infrastructure, or something else, this is the space for you. Analytical as well as coding skills are useful but not essential. The ability to ask novel questions and create translations or training materials will also provide ample opportunities to participate and contribute.
Once you fill out the expression of interest form, we will assess your application. This format works better with a limited number of participants, so we won’t be able to accept every application. We will take a look at your experience and background with scholarly metadata, as well as the clarity and scope of your proposal. We will let you know as soon as possible so you can arrange your travel.
Once accepted, we will add you to a dedicated Slack channel to start early communications, share updates, and participate in preparation video calls before the event. We want to make sure that you feel prepared for the event and that you have the tools and potential questions solved before we come together. We will kick off the event with a short icebreaker session, to help consolidate teams. We don’t expect you to develop a complete production- or publication-ready project in this event. Instead, we would like to see your ideas being developed, taking advantage of the diverse community of participants. However, teams will be expected to share and show their ideas and what they managed to accomplish by the close of the event.
For inspiration and ideas, check out our GitLab Sprint repository and our related blog post, which feature outcomes from our first sprint. And even if your idea feels a little out of the box – pitch it in the expression of interest form. If you’d like to learn more about the current focus of our work, read about our approach to cross-functional programs, data science, and more specifically to metadata matching too. The Crossref community is always growing and new needs and trends emerge all the time - if you have an idea for leveraging metadata to benefit your corner of the scholarly community – we can’t wait to hear.
Based on the information you share with the expression of interest form, we’ll make an effort to balance the skills and backgrounds of the participants in support of a productive and enjoyable event.
The Sprint will be held in the installations of the Getulio Vargas Foundation, Sao Paulo, Brazil. Remember to check if you will need to request a Vvvisa to enter Brazil to enter Brazil to attend the event. You can find more information about Brazil’s Vvvisa requirements at: https://www.gov.br/mre/pt-br/consulado-atlanta/english/visas/visa-requirements-by-country. We’ll gladly provide you with letters confirming your participation in the event if you need them as support.
Together, let’s shape the future of scholarly metadata!
Please share comments and questions for this blog post on our forum, or contact Luis Montilla.
Nos complace anunciar el próximo Metadata Sprint en São Paulo, Brasil, que tendrá lugar del 4 al 6 de marzo de 2026. Este es el segundo Metadata Sprint organizado por Crossref y el primero que se celebra en América Latina. En reconocimiento a la diversidad de la región, el evento se llevará a cabo en tres idiomas: portugués, español e inglés, con el fin de facilitar la participación activa de todos.
Nuestro objetivo es seguir fomentando espacios comunitarios para la creación conjunta utilizando nuestros metadatos académicos abiertos. Tendrás la oportunidad de plantear preguntas, compartir ideas, colaborar en investigaciones y proponer soluciones innovadoras que mejoren el uso de los metadatos en la comunicación académica y más allá.
Buscamos cientometristas, metacientíficos, científicos de datos, bibliotecarios, expertos en integridad de la investigación, programadores, ingenieros y otros entusiastas de la infraestructura académica abierta. Si te interesan los metadatos y tienes conocimientos sobre el proceso de investigación o experiencia con herramientas utilizadas en algunos aspectos del ecosistema académico (comunicación de la investigación, evaluación, financiación, elaboración de políticas, infraestructura u otros), este es tu espacio. Las habilidades analíticas y de programación son útiles, pero no imprescindibles. La capacidad de plantear preguntas novedosas y crear traducciones o materiales de formación también te brindará amplias oportunidades para participar y contribuir.
Una vez que rellenes el formulario de expresión de interés, evaluaremos tu solicitud. Este formato funciona mejor con un número limitado de participantes, por lo que no podremos aceptar todas las solicitudes. Analizaremos tu experiencia y trayectoria en el ámbito de los metadatos académicos, así como la claridad y el alcance de tu propuesta. Te informaremos lo antes posible para que puedas organizar su viaje.
Una vez aceptado, te añadiremos a un canal dedicado de Slack para comenzar las primeras comunicaciones, compartir novedades y participar en videollamadas preparatorias antes del evento. Queremos asegurarnos de que te sientas preparado para el evento y de que tengas las herramientas y las posibles preguntas resueltas antes de reunirnos. Comenzaremos el evento con una breve sesión para romper el hielo y ayudar a consolidar los equipos. No esperamos que desarrolles un proyecto completo listo para su producción o publicación en este evento. En cambio, nos gustaría ver cómo se desarrollan tus ideas, aprovechando la diversidad de la comunidad de participantes. Sin embargo, se espera que los equipos compartan y muestren sus ideas y lo que han logrado al final del evento.
Si buscas inspiración e ideas, echa un vistazo a nuestro repositorio GitLab Sprint (https://gitlab.com/crossref/metadata-sprint-2025) y a nuestra entrada de blog relacionada (https://doi-org.ezproxy.galter.northwestern.edu/10.64000/30m1m-e8477), donde encontrarás los resultados de nuestro primer sprint. Y aunque tu idea te parezca un poco descabellada, preséntala en el formulario de expresión de interés. Si deseas obtener más información sobre el enfoque actual de nuestro trabajo, puedes leer sobre nuestro enfoque de los programas interfuncionales, la ciencia de datos (https://doi-org.ezproxy.galter.northwestern.edu/10.64000/6e4f8-3yj41) y, más concretamente, la correspondencia de metadatos (https://www-crossref-org.ezproxy.galter.northwestern.edu/community/special-programs/metadata-matching/). La comunidad Crossref está en constante crecimiento y surgen nuevas necesidades y tendencias continuamente. Si tienes alguna idea para aprovechar los metadatos en beneficio de tu ámbito de la comunidad académica, estaremos encantados de escucharla.
Basándonos en la información que compartas en el formulario de expresión de interés, nos esforzaremos por equilibrar las habilidades y los antecedentes de los participantes para que el evento sea productivo y agradable.
El Sprint se llevará a cabo en las instalaciones de la Fundación Getulio Vargas, en São Paulo, Brasil. Recuerda verificar si necesitas solicitar una visa para ingresar a Brasil y asistir al evento. Puedes encontrar más información sobre los requisitos de visa de Brasil en: https://www.gov.br/mre/pt-br/consulado-atlanta/english/visas/visa-requirements-by-country. Estaremos encantados de proporcionarte cartas que confirmen tu participación en el evento si las necesitas como respaldo.
¡Juntos, demos forma al futuro de los metadatos académicos!
Comparte tus comentarios y preguntas sobre esta entrada del blog en nuestro foro o ponte en contacto con Luis Montilla.
Temos o prazer de anunciar o próximo Metadata Sprint em São Paulo, Brasil, que acontecerá de 4 a 6 de março de 2026! Este é o segundo Metadata Sprint organizado pela Crossref e o primeiro a ser realizado na América Latina. Em reconhecimento à diversidade da região, o evento será realizado em três idiomas – português, espanhol e inglês – para apoiar a oportunidade de participação ativa de todos.
Nosso objetivo é continuar promovendo espaços comunitários para a cocriação usando nossos metadados acadêmicos abertos. Você terá a oportunidade de fazer perguntas, compartilhar ideias, colaborar em pesquisas e propor soluções inovadoras que aprimorem o uso de metadados na comunicação acadêmica e além.
Estamos convocando cientometristas, metacientistas, cientistas de dados, bibliotecários, especialistas em integridade da pesquisa, programadores, engenheiros e outros entusiastas da infraestrutura acadêmica aberta. Se você tem interesse em metadados e compreende o processo de pesquisa ou tem experiência com ferramentas utilizadas em alguns aspectos do ecossistema acadêmico – comunicação de pesquisa, avaliação, financiamento, formulação de políticas, infraestrutura ou outros –, este é o espaço ideal para você. Habilidades analíticas e de programação são úteis, mas não essenciais. A capacidade de fazer perguntas inovadoras e criar traduções ou materiais de treinamento também proporcionará amplas oportunidades de participação e contribuição.
Depois de preencher o formulário de manifestação de interesse, avaliaremos sua inscrição. Esse formato funciona melhor com um número limitado de participantes, portanto, não poderemos aceitar todas as inscrições. Analisaremos sua experiência e histórico com metadados acadêmicos, bem como a clareza e o escopo de sua proposta. Entraremos em contato com você o mais rápido possível para que possa organizar sua viagem.
Após a aceitação, adicionaremos você a um canal dedicado no Slack para iniciar as comunicações iniciais, compartilhar atualizações e participar de videochamadas preparatórias antes do evento. Queremos garantir que você se sinta preparado para o evento e que tenha as ferramentas e as possíveis dúvidas esclarecidas antes de nos reunirmos. Iniciaremos o evento com uma breve sessão para quebrar o gelo, a fim de ajudar a consolidar as equipes. Não esperamos que você desenvolva um projeto completo pronto para produção ou publicação neste evento. Em vez disso, gostaríamos de ver suas ideias sendo desenvolvidas, aproveitando a diversidade da comunidade de participantes. No entanto, espera-se que as equipes compartilhem e mostrem suas ideias e o que conseguiram realizar até o final do evento.
Para obter inspiração e ideias, confira nosso repositório GitLab Sprint e nossa postagem no blog relacionada, que apresentam os resultados do nosso primeiro sprint. E mesmo que sua ideia pareça um pouco fora do comum, apresente-a no formulário de manifestação de interesse. Se quiser saber mais sobre o foco atual do nosso trabalho, leia sobre nossa abordagem a programas multifuncionais, ciência de dados e, mais especificamente, para correspondência de metadados. A comunidade Crossref está sempre crescendo e novas necessidades e tendências surgem o tempo todo. Se você tem uma ideia para aproveitar os metadados em benefício da sua área da comunidade acadêmica, estamos ansiosos para ouvi-la.
Com base nas informações que você compartilhar no formulário de manifestação de interesse, faremos um esforço para equilibrar as habilidades e experiências dos participantes, a fim de garantir um evento produtivo e agradável.
O Sprint será realizado nas instalações da Fundação Getulio Vargas, em São Paulo, Brasil. Lembre-se de verificar se você precisará solicitar um visto para entrar no Brasil para participar do evento. Você pode encontrar mais informações sobre os requisitos de visto do Brasil em: https://www.gov.br/mre/pt-br/consulado-atlanta/english/visas/visa-requirements-by-country. Teremos prazer em fornecer cartas confirmando sua participação no evento, caso você precise delas como comprovante.
Juntos, vamos moldar o futuro dos metadados acadêmicos!
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