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Strengthening Scholarly Publishing in Africa

Johanssen Obanda – 2026 September 14

In WebinarsCollaborationCommunity

Strengthening Scholarly Publishing in Africa is a collaborative webinar series bringing together ASSAf, Crossref, DOAJ, EIFL, and PKP to share practical guidance, resources, and approaches for strengthening the publishing ecosystem in the region. This series responds to the growing interest in open access, digital publishing, stronger editorial practices, and greater visibility of research publishing across Africa. Each partner organisation has long experience of building that capacity in the area of their expertise. In this series, we’re coming together to offer a more holistic learning experience to the community of African publishers, putting different aspects of the publishing process in their broader context.

The entire series is offered simultaneously in English and French.

You are welcome to join any of the sessions selectively, or participate actively in the full series to receive a certificate of completion.

Please read on about the learning objectives for each webinar and register for the sessions of interest.

30 September 2026: Strengthening Trusted Open Access Publishing in Africa

This opening session introduces the purpose and structure of the webinar series, setting the scene for a coordinated capacity-building pathway to strengthen scholarly publishing in Africa. The session will highlight why editorial quality, transparency, publishing standards, discoverability, and sustainability are essential for trusted open access journals and book publishing. It will also explain how participation in open scholarly infrastructure, including DOAJ, OJS, Crossref, and related services, supports the visibility and integrity of African research. Participants will be introduced to the main themes of the series, including digitisation and preservation, publishing platforms, editorial workflows, metadata, research visibility, and long-term journal sustainability. The session will position the series as a collaborative effort to support African publishers in improving quality, strengthening operations, and connecting their publications more effectively to the global scholarly communication ecosystem. Register

7 October 2026: Day-to-day journal operations

Efficient editorial workflows are crucial for maintaining quality and timely publication. This session explores ways to optimise daily editorial workflows from manuscript submission, through editorial review, selection of reviewers, peer review, production, publication and post-publication discussions. Special attention will be paid to the realities of volunteer-led and institutionally supported journals, as well as to common areas for improvement in journal transparency, discoverability, accessibility, interoperability and compliance with good publishing practices, and to approaches for systematically assessing journals against these requirements. This session builds on the EIFL Guide on Editorial Workflows in Diamond Open Access Journals, but will also be useful to the editors of all types of journals. Register

21 October 2026: Plug It In: Connecting OJS to Scholarly Infrastructure

This session introduces the key settings, workflows, and metadata practices that help journals connect OJS to the wider scholarly communications ecosystem. Participants will learn where metadata is entered and managed in OJS, how to configure policies and settings that support indexing services such as DOAJ, and how to use built-in features and plugins to connect with services like Crossref. The session will also highlight the importance of maintaining these connections through regular platform upgrades and good metadata stewardship. Register

4 November 2026: Sustainability of scholarly publishing in Africa

Sustainability is a multidimensional construct that goes beyond financial resources to include human, technological, and social capital (Kwanya and Ateka (2026)). This session explores journal sustainability, drawing from experiences of African Diamond OA journals developing and implementing their sustainability strategies and action plans. Guidance will be provided on how to shift from issue-to-issue or year-to-year planning to multi-year planning and from rough cost estimates to clearly defined funding streams with realistic expectations and a contingency plan. Common funding challenges will be discussed and practical solutions shared. Financial Sustainability Planning Toolkit for Diamond OA journals with planning templates will be presented, and different funding sources discussed (based on Funding sources of African no-fee open access journals). Register

25 November 2026: Enhancing research visibility and trustworthiness through metadata

Research institutions across Africa produce valuable scholarly outputs, yet gaps in metadata practices can limit their visibility, discoverability, trustworthiness, and connection to the global research ecosystem. This session will offer practical tips about workflows to support registering richer metadata for increased research visibility and impact. Register

The organisations behind the series

ASSAf

The Academy of Science of South Africa (ASSAf) was inaugurated in May 1996 by the former President of South Africa and patron of the Academy, Nelson Mandela. It was formed in response to the need for an academy of science congruent with the dawn of democracy in South Africa – activist in its mission of using science for the benefit of society. The mandate of the Academy encompasses all fields of scientific enquiry and it includes the full diversity of South Africa’s distinguished scientists. The Parliament of South Africa passed the Academy of Science of South Africa Act (Act 67 of 2001), as amended, which came into operation in May 2002. ASSAf is the official national Academy of Science of South Africa and represents the country in the international community of science academies. Since its inception, ASSAf has grown from a small, emergent organisation to a well-established academy.

Crossref

Crossref is a not-for-profit membership organisation that runs open infrastructure for a connected scholarly research record. We connect 25,000+ members across 167 countries, registering over 185 million records and facilitating 2.1 billion metadata queries each month. Our mission is to make research objects easy to find, cite, link, assess, and reuse.

DOAJ

The Directory of Open Access Journals (DOAJ) is a unique and extensive index of diverse open access journals from around the world, driven by a growing community. It is committed to ensuring quality content is openly available online for everyone. DOAJ is run and managed by the DOAJ Foundation, a non-profit community-governed Danish foundation based in Denmark, but has team members and Ambassadors from all over the world. DOAJ’s mission is to increase the visibility, accessibility, reputation, usage and impact of quality, peer-reviewed, open access scholarly research journals globally, regardless of discipline, geography or language.

EIFL

EIFL (Electronic Information for Libraries) is a not-for-profit organisation that works with libraries to enable access to knowledge in developing and transition economy countries in Africa, Asia Pacific, Europe and Latin America.

PKP

The Public Knowledge Project (PKP) is a not-for-profit, community-governed organization based at Simon Fraser University (SFU), with its remote team based all around the world. Its vision is for a world where everyone can access and meaningfully contribute to open knowledge for the benefit of all. In collaboration with our global community, PKP conducts research, develops free and open source software, and works to increase the quality, diversity and accessibility of scholarly publishing. While it is best known for Open Journal Systems (OJS) used by more than 60,000 journals globally, PKP also develops Open Monograph Press (OMP) and Open Preprint Systems (OPS).

Version française

Renforcer l’édition scientifique en Afrique « Renforcer l’édition scientifique en Afrique » est une série de webinaires organisée par l’ASSAf, Crossref, le DOAJ, l’EIFL et le PKP afin de partager des conseils pratiques, des ressources et des approches visant à renforcer l’écosystème de l’édition dans la région. Cette série répond à l’intérêt croissant pour le libre accès, l’édition numérique, le renforcement des pratiques éditoriales et une plus grande visibilité des publications de recherche à travers l’Afrique. Chaque organisation partenaire possède une longue expérience dans le renforcement de ces capacités dans son domaine d’expertise. Dans le cadre de cette série, nous unissons nos forces pour offrir une expérience d’apprentissage plus globale à la communauté des éditeurs africains, en replaçant les différents aspects du processus d’édition dans leur contexte plus large.

L’ensemble de la série est proposé simultanément en anglais et en français.

Vous pouvez assister à certaines sessions de votre choix ou participer activement à l’intégralité de la série afin d’obtenir une attestation de participation.

Nous vous invitons à découvrir les objectifs pédagogiques de chaque webinaire et à vous inscrire aux sessions qui vous intéressent.

30 septembre 2026 : Renforcer l’édition en libre accès de confiance en Afrique

Cette session d’ouverture présente l’objectif et la structure de la série de webinaires, posant ainsi les bases d’un parcours coordonné de renforcement des capacités visant à consolider l’édition scientifique en Afrique. La session mettra en évidence pourquoi la qualité éditoriale, la transparence, les normes de publication, la découvrabilité et la pérennité sont essentielles pour des revues et des ouvrages en libre accès fiables. Elle expliquera également comment la participation à des infrastructures scientifiques ouvertes, notamment le DOAJ, l’OJS, Crossref et les services associés, favorise la visibilité et l’intégrité de la recherche africaine. Les participants découvriront les principaux thèmes de la série, notamment la numérisation et la conservation, les plateformes de publication, les flux de travail éditoriaux, les métadonnées, la visibilité de la recherche et la pérennité à long terme des revues. Cette session présentera la série comme une initiative collaborative visant à aider les éditeurs africains à améliorer la qualité, à renforcer leurs opérations et à relier plus efficacement leurs publications à l’écosystème mondial de la communication scientifique. S’inscrire

7 octobre 2026 : Le fonctionnement quotidien des revues

Des flux de travail éditoriaux efficaces sont essentiels pour maintenir la qualité et assurer une publication dans les délais. Cette session explore les moyens d’optimiser les flux de travail éditoriaux quotidiens, depuis la soumission des manuscrits jusqu’à la révision éditoriale, en passant par la sélection des évaluateurs, l’évaluation par les pairs, la production, la publication et les discussions post-publication. Une attention particulière sera accordée aux réalités des revues gérées par des bénévoles et soutenues par des institutions, ainsi qu’aux domaines communs à améliorer en matière de transparence, de découvrabilité, d’accessibilité, d’interopérabilité et de conformité aux bonnes pratiques éditoriales, et aux approches permettant d’évaluer systématiquement les revues au regard de ces exigences. Cette session s’appuie sur le Guide de l’EIFL sur les flux de travail éditoriaux dans les revues en libre accès « Diamond », mais sera également utile aux rédacteurs en chef de tous types de revues. S’inscrire

21 octobre 2026 : Plug It In : Connecter OJS à l’infrastructure scientifique

Cette session présente les principaux paramètres, flux de travail et pratiques en matière de métadonnées qui aident les revues à connecter OJS à l’écosystème plus large de la communication scientifique. Les participants apprendront où les métadonnées sont saisies et gérées dans OJS, comment configurer les politiques et les paramètres qui prennent en charge les services d’indexation tels que le DOAJ, et comment utiliser les fonctionnalités intégrées et les plugins pour se connecter à des services comme Crossref. La session mettra également en évidence l’importance de maintenir ces connexions grâce à des mises à jour régulières de la plateforme et à une bonne gestion des métadonnées. S’inscrire

4 novembre 2026 : La pérennité de l’édition scientifique en Afrique

La pérennité est un concept multidimensionnel qui va au-delà des ressources financières pour inclure le capital humain, technologique et social (Kwanya et Ateka, 2026). Cette session explore la pérennité des revues, en s’appuyant sur les expériences de revues africaines en accès libre « Diamond » qui ont développé et mis en œuvre leurs stratégies et plans d’action en matière de pérennité. Des conseils seront prodigués sur la manière de passer d’une planification numéro par numéro ou année par année à une planification pluriannuelle, et d’estimations approximatives des coûts à des sources de financement clairement définies, assorties d’attentes réalistes et d’un plan d’urgence. Les défis courants en matière de financement seront abordés et des solutions pratiques seront partagées. Une boîte à outils de planification de la pérennité financière destinée aux revues en libre accès « Diamond » (avec des modèles de planification) sera présentée, et différentes sources de financement seront examinées (sur la base des sources de financement des revues africaines en libre accès sans frais). S’inscrire

25 novembre 2026 : Renforcer la visibilité et la fiabilité de la recherche grâce aux métadonnées

Les institutions de recherche à travers l’Afrique produisent des résultats scientifiques précieux, mais des lacunes dans les pratiques relatives aux métadonnées peuvent limiter leur visibilité, leur accessibilité, leur fiabilité et leur connexion à l’écosystème mondial de la recherche. Cette session proposera des conseils pratiques sur les flux de travail permettant d’enregistrer des métadonnées plus riches afin d’accroître la visibilité et l’impact de la recherche. S’inscrire

Les organisations à l’origine de la série

ASSAf

L’Académie des sciences d’Afrique du Sud (ASSAf) a été inaugurée en mai 1996 par l’ancien président de l’Afrique du Sud et parrain de l’Académie, Nelson Mandela. Elle a été créée pour répondre au besoin d’une académie des sciences en phase avec l’avènement de la démocratie en Afrique du Sud – une académie engagée dans sa mission consistant à mettre la science au service de la société. Le mandat de l’Académie englobe tous les domaines de la recherche scientifique et rassemble toute la diversité des éminents scientifiques sud-africains. Le Parlement sud-africain a adopté la loi sur l’Académie des sciences d’Afrique du Sud (loi n° 67 de 2001), telle que modifiée, qui est entrée en vigueur en mai 2002. L’ASSAf est l’Académie nationale officielle des sciences d’Afrique du Sud et représente le pays au sein de la communauté internationale des académies des sciences. Depuis sa création, l’ASSAf est passée d’une petite organisation naissante à une académie bien établie.

Crossref

Crossref est une organisation associative à but non lucratif qui gère une infrastructure ouverte destinée à relier les données issues de la recherche scientifique. Nous mettons en relation plus de 25 000 membres répartis dans 167 pays, enregistrons plus de 185 millions d’entrées et traitons 2,1 milliards de requêtes de métadonnées chaque mois. Notre mission est de faciliter la recherche, la citation, la mise en lien, l’évaluation et la réutilisation des objets de recherche.

DOAJ

Le Directory of Open Access Journals (DOAJ) est un index unique et exhaustif regroupant une grande diversité de revues en libre accès du monde entier, animé par une communauté en pleine expansion. Il s’engage à garantir que des contenus de qualité soient librement accessibles en ligne pour tous. Le DOAJ est dirigé et géré par la Fondation DOAJ, une fondation danoise à but non lucratif régie par la communauté et basée au Danemark, mais qui compte des membres de l’équipe et des ambassadeurs issus du monde entier. La mission du DOAJ est d’accroître la visibilité, l’accessibilité, la réputation, l’utilisation et l’impact des revues de recherche scientifique de qualité, évaluées par des pairs et en libre accès, à l’échelle mondiale, indépendamment de la discipline, de la situation géographique ou de la langue.

EIFL

EIFL (Electronic Information for Libraries) est une organisation à but non lucratif qui collabore avec les bibliothèques pour faciliter l’accès à la connaissance dans les pays en développement et en transition économique d’Afrique, d’Asie-Pacifique, d’Europe et d’Amérique latine.

PKP

Le Public Knowledge Project (PKP) est une organisation à but non lucratif, gérée par sa communauté, basée à l’université Simon Fraser (SFU), dont l’équipe travaille à distance depuis les quatre coins du monde. Sa vision est celle d’un monde où chacun peut accéder à la connaissance ouverte et y contribuer de manière significative, pour le bien de tous. En collaboration avec sa communauté mondiale, le PKP mène des recherches, développe des logiciels libres et open source, et œuvre à améliorer la qualité, la diversité et l’accessibilité de l’édition scientifique. Bien qu’il soit surtout connu pour Open Journal Systems (OJS), utilisé par plus de 60 000 revues à travers le monde, le PKP développe également Open Monograph Press (OMP) et Open Preprint Systems (OPS).